Co zrobić po zakupie samochodu?

Odbiór kluczyków do nowego samochodu to bez wątpienia ekscytujący moment, ale to dopiero początek formalności. Na nowego właściciela czeka jeszcze kilka obowiązków do spełnienia, by poruszać się nim legalnie po drogach. W tym wpisie w przystępny sposób przedstawimy je wszystkie – począwszy od najprostszych kwestii, jak rejestracja, czy opłacenie podatku, aż po bardziej złożone procedury związane z autami z importu.

Kroki po zakupie samochodu

Formalności po zakupie auta różnią się w zależności od tego, skąd pochodzi pojazd. Najprościej jest w przypadku zakupu w autoryzowanym salonie, gdzie dealer często zajmuje się przygotowaniem dokumentów i pomaga zarejestrować pojazd. Nieco więcej obowiązków pojawia się przy zakupie od osoby prywatnej. Tutaj konieczne jest również opłacenie podatku PCC. Najwięcej procedur wymagają zaś samochody sprowadzane z zagranicy. W ich wypadku dochodzi m.in. konieczność rozliczenia akcyzy, czy przetłumaczenia dokumentów.

Czy wiesz? Do 31 grudnia 2023 r. po zakupie auta konieczne było zgłoszenie nabycia pojazdu. Od 1 stycznia 2024 r. wystarczy złożyć wniosek o jego przerejestrowanie w ciągu 30 dni (90 dni dla firm handlujących pojazdami).

Zakup w autoryzowanym salonie sprzedaży

Zakup samochodu w autoryzowanym salonie wiąże się z najmniejszą ilością, a często niemal całkowitym brakiem formalności po zakupie. Dzieje się tak, ponieważ wiele kwestii można bez obaw powierzyć dealerowi. Przykładem może być tu, chociażby fakt, że od 4 czerwca 2021 roku istnieje możliwość upoważnienia salonu do zarejestrowania pojazdu w imieniu nowego właściciela. Wystarczy podpisać upoważnienie, a przedstawiciel salonu złoży wniosek, odbierze decyzję o rejestracji, tymczasowy dowód rejestracyjny i tablice. W konsekwencji więc obowiązki nowego właściciela ograniczą się jedynie do odebrania stałego dowodu rejestracyjnego.

Decydując się na zakup nowego samochodu w Margo można skupić się wyłącznie na wyborze, konfiguracji i odbiorze . Kwestie formalne można zaś pozostawić specjalistom. Przygotujemy dla Państwa komplet niezbędnych dokumentów, zajmiemy się rejestracją pojazdu, opłatami i ubezpieczeniem. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie, bez dodatkowych wizyt w urzędach i stresu związanego z formalnościami.

Kolejną kwestią jest obowiązkowe ubezpieczenie pojazdu, a w razie potrzeby jego rozszerzenie. W tym wypadku również często można powierzyć te kwestie autoryzowanemu pośrednikowi danej marki. Jeżeli jednak nowy właściciel pojazdu chce zrobić to na własną rękę – nic nie stoi na przeszkodzie.

Gdzie i jak zarejestrować samochód?

W przypadku, gdy rejestracja samochodu nie jest realizowana przez dealera lub gdy zachodzi potrzeba wykonania jej samodzielnie, procedura jest stosunkowo prosta. Przede wszystkim dokumenty należy złożyć w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania – w starostwie, urzędzie miasta lub dzielnicy. Można to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika. Co równie istotne, w przypadku niektórych urzędów istnieje możliwość częściowej rejestracji online za pośrednictwem platformy ePUAP lub ESP. Niemniej wizyta w urzędzie i tak nikogo nie ominie. Tylko tam można odebrać dowód rejestracyjny. W przypadku używanych pojazdów należy również zdać lub okazać dotychczasowe tablice rejestracyjne.

Uwaga! Okres od zakupu samochodu do rejestracji nie może przekroczyć 30 dni. Niezależnie od tego, czy jest to pojazd nowy, czy używany. Niedotrzymanie tego terminu wiąże się z możliwością nałożenia kary administracyjnej w wysokości najczęściej 500 zł.

Do rejestracji wymagane są:

• wniosek o rejestrację pojazdu (dostępny w urzędzie lub online),
• dokument potwierdzający własność pojazdu, np. umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT lub umowa darowizny,
• aktualny dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie zawarcia polisy OC ważnej w dniu rejestracji,
• zaświadczenie z badania technicznego (w przypadku braku pieczątki w dowodzie),
• tablice rejestracyjne i karta pojazdu, jeśli zostały wydane.

Łączne koszty rejestracji standardowego samochodu osobowego wynoszą około 160 zł. Obejmują opłatę za dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe, opłatę ewidencyjną oraz nowe tablice rejestracyjne. Jeżeli nowy właściciel nie chce zmieniać obecnych tablic, koszt zmaleje do 80 zł.

Po złożeniu wszystkich dokumentów wydawane jest pozwolenie czasowe (tzw. miękki dowód), ważne przez 30 dni. W tym czasie przygotowywany jest stały dowód rejestracyjny, który można odebrać w urzędzie lub otrzymać pocztą. W razie potrzeby możliwe jest przedłużenie ważności pozwolenia czasowego o kolejne 14 dni.

Zakup od osoby prywatnej

W przypadku zakupu samochodu od osoby prywatnej wszystkie formalności po zakupie samochodu należy wykonać samodzielnie. Składają się na nie m.in. wspomniana rejestracja pojazdu, opłacenie podatku PCC, a w razie braku aktualnej polisy – zawarcie ubezpieczenia OC. Warto również upewnić się, że pojazd spełnia wymogi dotyczące obowiązkowego wyposażenia.

Ile wynosi i jak rozliczyć podatek PCC?

Podatek od czynności cywilnoprawnych w przypadku pojazdu zakupionego od osoby prywatnej wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu. Co równie istotne, wcale nie musi to być stawka liczona od kwoty widniejącej na umowie. Oznacza to, że urząd skarbowy może ją zweryfikować, a w razie konieczności dostosować do swoich wytycznych.

Obowiązek rozliczenia PCC powstaje w momencie zawarcia umowy sprzedaży i z reguły spoczywa na kupującym. Aby go rozliczyć, należy złożyć deklarację PCC‑3 (lub PCC‑3/A, gdy właścicieli jest więcej lub towarzyszą inne specyficzne sytuacje) do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Odpowiednia wpłata podatku również musi nastąpić w tym samym terminie. Warto jednak zaznaczyć, że można to zrobić na trzy sposoby:

• osobiście w urzędzie skarbowym,
• pocztą tradycyjną, z datą stempla jako potwierdzeniem terminu złożenia,
• online przez platformę e-Urząd Skarbowy.

Brak złożenia deklaracji lub wpłaty w terminie wiąże się z dotkliwymi konsekwencjami. Przede wszystkim dotyczą one naliczenia odsetek, a możliwe kary finansowe mogą sięgać od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. W przypadku opóźnienia, istnieje jednak możliwość skorzystania z instytucji czynnego żalu. Polega ona na dobrowolnym zawiadomieniu urzędu o popełnieniu wykroczenia lub przestępstwa skarbowego.[AM2] [AM3]  Po złożeniu pisma i uregulowaniu należności może ona uchronić nowego nabywcę przed karą.

Weryfikacja i zakup ubezpieczenia

Po zakupie samochodu polisa OC poprzedniego właściciela przechodzi automatycznie na nowego. Warto jednak sprawdzić jej zakres i termin ważności. Jeśli warunki nie są korzystne lub składka zbyt wysoka, można wypowiedzieć umowę i zawrzeć nową polisę w dowolnym momencie.

W razie potrzeby można też rozważyć zakup dodatkowych ubezpieczeń, takich jak AC, NNW czy Assistance.

Zakup obowiązkowego wyposażenia

Warto pamiętać, że kupując samochód, poza formalnościami należy dopilnować również obowiązkowego wyposażenia, które nie zawsze się w nim znajduje. Według przepisów każde auto musi posiadać homologowaną gaśnicę umieszczoną w łatwo dostępnym miejscu oraz homologowany trójkąt ostrzegawczy. Brak któregokolwiek z tych elementów może skutkować mandatem.

Choć apteczka, kamizelka odblaskowa czy koło zapasowe nie są obowiązkowe, je również warto zakupić ze względów bezpieczeństwa.

Zakup samochodu z zagranicy

Sprowadzając auto z zagranicy, poza standardowymi czynnościami, jak rejestracja pojazdu czy zawarcie ubezpieczenia OC, konieczne jest dopełnienie dodatkowych formalności. Należą do nich m.in. opłacenie akcyzy, wykonanie badania technicznego, przygotowanie tłumaczeń dokumentów, a w przypadku pojazdów spoza Unii Europejskiej – także odprawa celna.

Ile wynosi i jak rozliczyć podatek akcyzowy?

Wysokość podatku akcyzowego zależy od pojemności silnika. Oblicza się go zaś od wartości rynkowej sprowadzonego pojazdu. Wyróżnić należy tu 5 stawek:

• 3,1 %, jeśli pojemność silnika nie przekracza 2000 cm³.
• 18,6 %, gdy silnik ma większą pojemność.
• 1,55 % dla hybryd do 2000 cm³.
• 9,3 % dla hybryd powyżej tej pojemności.
• 0 % – dla aut elektrycznych oraz PHEV z silnikiem spalinowym do 2000 cm³.

Podatek akcyzowy rozlicza się na podstawie deklaracji AKC-U/S, na której złożenie nabywca ma 14 dni od powstania obowiązku podatkowego. Może być nim moment przekroczenia granicy lub podpisanie umowy zakupu. Sam podatek należy zaś opłacić najpóźniej w ciągu 30 dni również od powstania tego obowiązku. Zarówno deklarację, jak i płatność można zrealizować w ten sam sposób jak w przypadku PCC.

Potwierdzenie uiszczenia akcyzy jest niezbędnym dokumentem przy rejestracji samochodu.

Badanie techniczne na stacji kontroli pojazdów

W przypadku rejestracji samochodu kupionego w kraju nie zawsze trzeba wykonywać badanie techniczne. Nowe pojazdy nie muszą być im poddawane przez 3 lata od daty pierwszej rejestracji, a w przypadku używanych wystarczy, że przegląd jest nadal aktualny. Inaczej jednak wygląda to przy sprowadzeniu auta z zagranicy. Tu wizyta na stacji kontroli pojazdów jest obowiązkowa zawsze. W przeciwnym wypadku rejestracja pojazdu nie będzie możliwa. Diagnosta sprawdza wówczas zgodność pojazdu z polskimi przepisami, a pozytywny wynik potwierdzany jest zaświadczeniem, które należy dołączyć do dokumentów rejestracyjnych.

Dokumenty i tłumaczenia

Do rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy wymagany jest komplet dokumentów potwierdzających legalność nabycia i dopuszczenie pojazdu do ruchu w Polsce. Należą do nich:

• umowa kupna-sprzedaży lub faktura zakupu,
• zagraniczny dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie opłacenia akcyzy, a w przypadku aut spoza Unii Europejskiej – także dokumenty odprawy celnej,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego w Polsce,
• potwierdzenie opłacenia OC.

Co szczególnie istotne wszystkie te dokumenty, które sporządzono w języku obcym muszą również mieć tłumaczenie przysięgłe na język polski.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Poza prawnymi obowiązkami, po zakupie używanego samochodu warto wykonać przegląd jego stanu technicznego w zaufanym serwisie lub na stacji kontroli. Pozwoli to wykryć ewentualne usterki, które mogły umknąć podczas oględzin czy jazdy próbnej, oraz ocenić realne koszty eksploatacji w najbliższym czasie.

Kupując samochód w Margo nie muszą się Państwo martwić o jego stan techniczny. Każdy przechodzi u nas szczegółową kontrolę, tak aby wszystko działało jak należy. Dzięki temu wszystkie nasze pojazdy są gotowe do bezpiecznej eksploatacji już od pierwszego dnia po zakupie.

Podsumowanie

Zakres formalności po zakupie samochodu zależy przede wszystkim od tego, skąd pochodzi pojazd. Najmniej działań od nowego właściciela wymaga zakup w autoryzowanym salonie. Więcej czasu poświęcić musi osoba, która kupiła samochód na podstawie umowy kupna-sprzedaży. Musi ona samodzielnie zarejestrować auto, opłacić podatek PCC i zadbać o polisę OC. Najwięcej obowiązków wiąże się zaś ze sprowadzeniem auta z zagranicy. Oprócz standardowej rejestracji i ubezpieczenia konieczne jest opłacenie akcyzy, wykonanie badania technicznego oraz przetłumaczenie dokumentów.